Medewerkers
In de volgende tabellen een overzicht per 31-12-2023 van het aantal medewerkers in loondienst en van medewerkers die via een uitzend- of detacheringsbureau werkzaam zijn bij Firda (uitgezonderd stagiaires, vrijwilligers en RvT). Bij de gegevens in aantallen is alleen hoofdaanstelling inzichtelijk gemaakt en bij de gegevens in (netto) fte zijn alle aanstellingen inzichtelijk. De tabellen geven inzicht in inzetbaarheid in netto fte en niet in bruto fte. Er is bewust gekozen om niet te vergelijken met vorig jaar omdat de uitgangspunten van de cijfers in het jaarverslag 2022 van het Friesland College en ROC Friese Poort te veel verschillen zodat niet een reel beeld zou geven.
Medewerkers in aantallen
In totaal bedroeg 31-12-2023 het aantal medewerkers 2673 medewerkers. Ten opzichte van het voorgaande jaar is dit een afname. De uitstroom van medewerkers was met 423 hoger dan de instroom van 261 medewerkers.
Medewerkers in aantallen 2023
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Organisatie eenheid | 2023 |
|---|---|
| Drachten | 381 |
| Emmeloord/Urk | 227 |
| Heerenveen | 341 |
| Leeuwarden/Dokkum | 527 |
| Leeuwarden | 554 |
| Sneek | 323 |
| Expertise centra | 65 |
| Centrale Diensten | 255 |
| Totaal | 2673 |
De relatief hoge uitstroom van medewerkers in 2023 wordt veroorzaakt door dalende studentenaantallen in combinatie met de fusie van beide scholen en (vervroegd) pensioen.
In 2023 bedroeg het percentage vrouwen bij Firda 60,20 % en het aantal mannen 39,80%.
Verdeling medewerkers in fte, in- en uitstroom en verhouding OP-OBP
De omvang van het personeelsbestand, gemeten in fte’s, is per 31-12-2023: 1998,47 fte.
Verdeling medewerkers in fte
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Organisatie eenheid | Totaal 2023 |
|---|---|
| Drachten | 286.26 |
| Emmeloord/Urk | 160.78 |
| Heerenveen | 254.55 |
| Leeuwarden/Dokkum | 396.89 |
| Leeuwarden | 407.37 |
| Sneek | 236.21 |
| Expertise centra | 50.19 |
| Centrale Diensten | 206.22 |
| Totaal | 1998.47 |
Wat de samenstelling van het personeelsbestand betreft, is de ratio dat minimaal 70% wordt ingezet voor het primaire proces. Deze ratio is op 31-12-2023 67,6% OP en 32,4 % OBP en te verklaren door de extra inzet in ondersteuning voor transities fusie.
Verdeling medewerkers in percentage
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Categorie | Fte tijdelijk | Fte vast | Totaal 2023 |
|---|---|---|---|
| OP | 0.1425 | 0.5338 | 0.6763 |
| OBP | 0.0646 | 0.259 | 0.3236 |
Banenafspraak
In 2023 waren 29 medewerkers in dienst die geregistreerd staan in het doelgroep register. Dit is exclusief de medewerkers die via uitbestede diensten bij Firda werkzaam zijn.
De landelijke inspanningsverplichting in 2023 bedroeg 2,76% en afgezet tegen het aantal medewerkers in eigen loondienst in netto fte (1998,47 fte) kan worden geconcludeerd dat 55,16 fte van het personeelsbestand zou moeten worden vertoond in de doelgroep banenafspraak. In het meerjarenformatieplan is het streefpercentage van de banenafspraak opgenomen met een gerichte aanpak om de komende jaren ook vanuit onze maatschappelijk opdracht meer banen voor deze doelgroep te realiseren.
Wet evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in managementfuncties
Binnen het management van Firda waren in 2023 128 medewerkers werkzaam. Van deze medewerkers zijn er 61 mannen (47,66%) en 67 vrouwen (52,34%). Binnen de leeftijdscategorie 56-60 zijn de mannen het meest vertegenwoordigd. De meeste vrouwen zijn te vinden binnen de leeftijdscategorie 51-55 jaar.
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Man | Vrouw | ||
|---|---|---|---|
| 29-35 | 4 | 7 | |
| 36-40 | 6 | 6 | |
| 41-45 | 5 | 11 | |
| 46-50 | 10 | 12 | |
| 51-55 | 4 | 16 | |
| 56-60 | 17 | 9 | |
| 60+ | 15 | 6 | |
| Totaal | 61 | 67 | 128 |
Functiemix docenten en instructeurs
In onderstaande grafiek zijn de verhoudingen te zien tussen de docenten LB, LC en LD en de instructeurs en senior instructeurs. Het doorstroombeleid docenten hanteert een streefcijfer 35% docenten LB en 65% docenten LC en hoger met een aandeel van maximaal 3 % LD. Ultimo 2023 bedraagt de verhouding LB-LC en hoger docenten 42,65%-57,35%. Bij het berekenen van de cijfers zijn de functies coördinerend docent (ROC Friese Poort en Docent LC (Friesland College) bij elkaar opgeteld. Indien de 30 docenten die per 1 februari 2024 hun deelname aan de leergang senior docent positief hebben afgerond hieraan worden toegevoegd, bedraagt de verhouding docenten LB-LC en hoger 40,83% - 59,17 %.
In maart 2024 start een nieuwe groep van 30 docenten met deze leergang met als doel om het beoogde percentage dichter te benaderen.
Functiemix docenten in percentages 2023
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| percentage | |
|---|---|
| LB | 0.4265 |
| LC | 0.5578 |
| LD | 0.0157 |
Functiemix instructeurs in aantallen en percentages 2023
Binnen de functiemix instructeurs en senior instructeurs is er een verhoging te zien van het aantal senior instructeurs van 23% naar 27% ten opzichte van 2021.
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Onderstaand schema niet gebruiken, dient ter ondersteuning van de taartschijf | |
|---|---|
| Instructeur | 0.5244 |
| Senior instructeur | 0.4757 |
Binnen de functiemix instructeurs en senior instructeurs is de verhouding instructeurs 52% en senior instructeurs 48%. Voor het berekenen van de gegevens zijn de functies senior instructeur (ROC Friese Poort) en praktijk expert (Friesland College) bij elkaar opgeteld.
Seniorenverlof en generatieregeling
Op 31 december 2023 waren 644 medewerkers 57 jaar of ouder. Van deze groep medewerkers hebben 222 medewerkers gebruik gemaakt van het seniorenverlof of vielen onder de overgangsregeling BAPO. Dit komt neer op een deelnamegraad van 34%.
Onderstaand het overzicht van het aantal medewerkers dat seniorenverlof heeft opgenomen en het totaal aantal in fte dat aan seniorenverlof is opgenomen. Onder OP vallen de functiecategorieën OP en BOBP en onder OBP valt de functiecategorie AOBP.
Aantal medewerkers seniorenverlof 2023
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| OP seniorenverlof | OBP seniorenverlof | Totaal seniorenverlof | |
|---|---|---|---|
| Drachten | 26 | 9 | 35 |
| Emmeloord/Urk | 16 | 3 | 19 |
| Heerenveen | 17 | 7 | 24 |
| Leeuwarden/Dokkum | 45 | 4 | 49 |
| Leeuwarden | 43 | 5 | 48 |
| Sneek | 20 | 6 | 26 |
| Expertise centra | 1 | 2 | 3 |
| Centrale Diensten | 0 | 18 | 18 |
| Totaal 2023 | 168 | 54 | 222 |
Sinds schooljaar 2020-2021 kunnen medewerkers die op 31 december 63 jaar of ouder zijn, en een aanstelling hebben van minimaal 0,7 fte en minimaal 3 jaar in dienst zijn gebruik maken van de generatieregeling. De regeling is een 50-70-100 regeling met 50% van de contracturen (minimaal 0,35 fte resterend) met 70% salaris en 100% pensioenopbouw. In het kalenderjaar 2023 hebben 32 medewerkers deelgenomen aan deze regeling.
Aantal fte seniorenverlof 2023
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| OP seniorenverlof | OBP seniorenverlof | Totaal seniorenverlof | |
|---|---|---|---|
| FTE | FTE | FTE | |
| Drachten | 3,81 | 1,00 | 4,81 |
| Emmeloord/Urk | 1,78 | 0,24 | 2,02 |
| Heerenveen | 1,96 | 0,79 | 2,75 |
| Leeuwarden/Dokkum | 5,62 | 0,29 | 5,91 |
| Leeuwarden | 5,06 | 0,58 | 5,64 |
| Sneek | 2,75 | 0,68 | 3,42 |
| Expertise centra | 0,10 | 0,31 | 0,41 |
| Centrale Diensten | 0,00 | 1,82 | 1,82 |
| Totaal 2023 | 21,08 | 5,71 | 26,78 |
Inzetbaarheid en ziekteverzuim
Firda streeft naar een ziekteverzuimpercentage onder het branchegemiddelde en dat is over 2023 6,3% (was 5,0% in 2022). Het gemiddelde verzuimpercentage voor Firda lag in 2023 op 5,9%. Bij het tot stand komen van de gegevens zijn bij de mbo-colleges Heerenveen en Leeuwarden Zuid en bij het expertisecentrum de gegevens over de laatste 5 maanden van 2023 gebruikt. De meldingsfrequentie lag in 2023 op 0,7.
Verzuimpercentage 2023 (t/m tweede ziektejaar)
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Organisatie eenheid | Verzuimpercentage |
|---|---|
| Drachten | 4.95 |
| Emmeloord/Urk | 4.11 |
| Heerenveen | 5.65 |
| Leeuwarden/Dokkum | 6.74 |
| Leeuwarden | 6.74 |
| Sneek | 4.59 |
| Expertisecentra | 10.73 |
| Centrale Diensten | 5.89 |
| Totaal | 5.89 |
| Norm | 6.3 |
Meldingsfrequentie 2023
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| Organisatie eenheid | Meldingsfrequentie |
|---|---|
| Drachten | 0.59 |
| Emmeloord/Urk | 0.51 |
| Heerenveen | 0.97 |
| Leeuwarden/Dokkum | 0.66 |
| Leeuwarden | 1.13 |
| Sneek | 0.37 |
| Expertisecentra | 0.45 |
| Centrale Diensten | 0.46 |
| Totaal | 0.69 |
Leeftijdsopbouw en gemiddelde leeftijd
Onderstaand een grafiek van de leeftijdsopbouw van de medewerkers in percentages. De grootste groep medewerkers is vertegenwoordigd in de leeftijdscategorie 45 t/m 64 jaar. De gemiddelde leeftijd van de medewerkers ligt in 2023 op 47 jaar.
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
| 15 t/m 24 | 54 | 2,0% |
|---|---|---|
| 25 t/m 34 | 413 | 0.1545 |
| 35 t/m 44 | 635 | 0.2376 |
| 45 t/m 54 | 751 | 0.281 |
| 55 t/m 64 | 749 | 0.2802 |
| > 65 | 71 | 0.0266 |
Functies in FTE 2023
Hieronder een overzicht van het generiek functiebouwwerk in fte onderverdeeld per functieprofiel. Omdat het nieuwe functiebouwwerk per 1 augustus 2024 wordt ingevoerd, is dit een weergave van de functies van voormalig ROC Friese Poort en Friesland College.
| Functie | FTE |
|---|---|
| Administratief medewerker ROC Friese Poort | 6,78 |
| Administratief medewerker Friesland College | 63,68 |
| Adviseur inhoudsdeskundige A | 44,77 |
| Adviseur inhoudsdeskundige B | 4,8 |
| Adviseur inhoudsdeskundige C | 19,07 |
| Assistent | 4,7 |
| Beleids Adviseur A | 4,2 |
| Beleids Ondersteunend Medewerker | 1,8 |
| Beleidsadviseur | 37,03 |
| Beleidsmedewerker | 8,72 |
| Beleidsondersteuner | 6,73 |
| Coördinerend administratief medewerker | 34,55 |
| Coördinerend docent | 393,36 |
| Directeur | 12,6 |
| Directieadviseur | 3,7 |
| Docent | 321,44 |
| Docent LB | 179,02 |
| Docent LC | 243,55 |
| Docent LD | 16,85 |
| Expert Docent | 1 |
| Externe deskundige | 10,55 |
| Facilitair onderhoud | 47,48 |
| Facilitair ondersteunend | 12,69 |
| Facilitair ondersteunend | 41,67 |
| ICT Friesland College | 16,2 |
| Innovatiebegeleider B | 4 |
| Instructeur | 82,13 |
| Manager A | 12,42 |
| Manager B | 9 |
| Medewerker participatiewet | 1,6 |
| Medewerker Technisch beheer | 3,6 |
| Onderwijsassistent | 9,01 |
| Onderwijskundige | 4,9 |
| Praktijk Expert | 46,48 |
| Roostermaker/Logistiek planner | 13,31 |
| Secretarieel ROC Friese Poort | 54,75 |
| Secretarieel Friesland College | 19,51 |
| Senior beleidsadviseur | 26,05 |
| Senior beleidsmedewerker | 17,34 |
| Senior Instructeur | 39,21 |
| Senior Onderwijskundige | 10,86 |
| Teamleider Friesland College | 4,18 |
| Teamleider Onderwijs | 78,18 |
| Vestigingsdirecteur | 7 |
| Eindtotaal | 1980,47 |
Toelichting: het aantal FTE’s is exclusief Lio-ers (13 fte) en College van Bestuur (3 fte).
Professionalisering en Mijn Ontwikkeling 2023
In april/mei 2023 zijn Ontwikkelpunt en FP-Academie samengegaan onder de nieuwe naam Mijn Ontwikkeling. Voor Firda wordt al het professionaliseringsaanbod gepresenteerd via Mijn Ontwikkeling en wordt gefaciliteerd via AFAS – Mijn Ontwikkeling.
Firda heeft in 2023 een breed professionaliseringsaanbod gepresenteerd. Het aantal geregistreerde georganiseerde trainingen betreft 234 trainingen waaraan 947 keer is deelgenomen. Hierbij gaat het om al het trainingsaanbod uit AFAS, waarbij een deel van de trainingen met terugwerkende kracht is overgenomen uit RAET, maar de deelnemers niet. Daarom is een vergelijking met 2022 moeilijk. Wat we wel zien is een toename in het aantal aangeboden trainingen en een vermoedelijke toename in deelname (947 deelnemers in de periode mei t/m december 2023 vs. 1261 in 2022 in totaal).
Overzicht Mijn Ontwikkeling scholing 2023
Hieronder enkele highlights uit het aanbod van 2023:
- Leergang rekenbevoegdheid i.s.m. Windesheim
- Scholing NT2 met o.a. ITTA en Windesheim
- Lezing ‘Anders Examineren’ door René Kneyber van Toetsrevolutie
- Training Persoonlijk Leiderschap door Schoevers
- Trainingen Canva, verzorgd door eigen iCoaches
- Training TOA ‘Anderstaligen beoordelen’ door Bureau ICE
Voor deze onderwerpen was veel belangstelling ofwel het betreft trajecten die voortkomen vanuit een landelijke- of organisatie brede ontwikkeling (zoals rekenen.
Mijn Ontwikkeling
Een belangrijk aandachtspunt van Opleiden en Professionaliseren in 2023 was de samenvoeging van Ontwikkelpunt en FP-Academie naar Mijn Ontwikkeling. De wens was om een platform neer te zetten waarop alle medewerkers (ongeacht tenant) terecht kunnen voor alles rondom professionalisering. Naast het actuele aanbod waarvoor medewerkers zich rechtstreeks kunnen aanmelden, is op Mijn Ontwikkeling informatie te vinden over uiteenlopende thema's en zijn er mogelijkheden om in contact te komen of een nieuwe scholing aan te vragen. Ook kent Mijn Ontwikkeling een landingspagina voor nieuwe medewerkers, om hen wegwijs te maken binnen Firda.
Pedagogisch-didactisch
Op pedagogisch-didactisch gebied is een aantal trainingen toegevoegd aan het aanbod van Mijn Ontwikkeling. Het gaat daarbij onder andere om trainingen op het gebied van (werken vanuit) pedagogische visie, omgaan met verschillen en studieloopbaangesprekken voeren. Daarbij is gebruik gemaakt van expertise en vaardigheden die in de organisatie aanwezig zijn.
Loopbaancoaching
Firda vind het van belang dat studenten en medewerkers zich ‘een leven lang ontwikkelen’. Om die wendbare en bevlogen medewerker te zijn en te blijven, is er naast deskundigheidsbevordering voor medewerkers de mogelijkheid om in gesprek te gaan met de interne loopbaancoach.
GoodHabitz
In september 2023 is GoodHabitz geactiveerd voor alle medewerkers van Firda. Per december 2023 maken er 837 medewerkers gebruik van het platform.
In 2023 zijn er 315 trainingen gestart, hebben 76 medewerkers een volledige GoodScan gedaan en hebben er 1.224 lesbezoeken plaatsgevonden.
De meest populaire onderwerpen zijn ‘Gedragsverandering’, ‘Persoonlijk leiderschap’ en ‘Excel compleet’.
Bevoegdheid
De top 5 meest voorkomende vacatures
- Docent Nederlands
- Docent Rekenen
- Docent Engels
- Docent Omgangskunde
- Facilitair medewerker
